엑셀을 써야 하는데 정품 구독료가 부담스러우신가요?
다행히 돈을 들이지 않고도 엑셀 작업을 할 방법이 여럿 있습니다. 마이크로소프트가 공식으로 제공하는 무료 경로도 있고요.
이 글에서는 합법적으로 엑셀을 무료로 쓰는 방법을 정리했습니다. 그리고 인터넷에 흔히 돌아다니는 방법 중 절대 피하셔야 할 것도 함께 짚어 드리겠습니다.
엑셀 라이센스
엑셀은 마이크로소프트 오피스에 포함된 유료 프로그램입니다.
회사에 다니신다면 대개 회사에서 라이선스를 제공하니 문제가 없습니다. 하지만 개인이나 프리랜서라면 직접 부담해야 하죠.
현재 마이크로소프트는 두 가지 방식으로 판매합니다.
| 구분 | Microsoft 365 | Office 영구 버전 |
|---|---|---|
| 결제 방식 | 월 또는 연 구독 | 한 번 구매 |
| 업데이트 | 계속 최신 버전 | 구매한 버전 고정 |
| 클라우드 | 포함 | 미포함 |
| 중단 시 | 사용 불가 | 계속 사용 가능 |
가격은 시기와 플랜에 따라 계속 바뀌므로 공식 페이지에서 확인하시는 것이 정확합니다.
다만 결제하기 전에 아래 방법들을 먼저 살펴보세요. 무료로 해결될 수도 있습니다.
엑셀 웹 버전 (가장 추천)
의외로 모르시는 분이 많은데, 마이크로소프트는 엑셀 웹 버전을 무료로 제공합니다.
브라우저에서 바로 실행되고, 마이크로소프트 계정만 있으면 됩니다. 설치도 결제도 필요 없습니다.
같은 회사가 만든 것이니 호환성이 완벽합니다. XLSX 파일을 열고 저장하는 데 아무 문제가 없습니다.
수식, 함수, 차트, 조건부 서식 같은 기본 기능은 대부분 지원됩니다.
제한이 있다면 매크로(VBA)나 파워쿼리 같은 고급 기능이 빠져 있다는 점입니다. 복잡한 자동화 작업을 하신다면 설치 버전이 필요합니다.
일반적인 표 작업, 계산, 집계 정도라면 웹 버전으로 충분합니다.
구글 스프레드시트
구글이 제공하는 무료 표 계산 서비스입니다. 구글 계정만 있으면 됩니다.
엑셀 파일을 그대로 열 수 있고, 작업한 내용을 XLSX로 내려받을 수도 있습니다.
가장 큰 장점은 여러 명이 동시에 편집할 수 있다는 점입니다. 누가 어느 칸을 고치고 있는지 실시간으로 보입니다.
자동 저장되니 작업 중 컴퓨터가 꺼져도 내용이 남습니다. 수정 이력도 남아 이전 버전으로 되돌릴 수 있고요.
엑셀에는 없는 편리한 함수도 있습니다. 예를 들어 IMPORTRANGE로 다른 시트의 데이터를 가져오거나, GOOGLEFINANCE로 주가를 실시간으로 불러올 수 있습니다.
단점이라면 데이터가 아주 많을 때 느려진다는 점, 그리고 엑셀의 일부 고급 기능이 변환 과정에서 깨질 수 있다는 점입니다.
회사에 제출할 파일이라면 변환 후 반드시 확인해 보세요.
엑셀 학생들을 위한 무료 다운로드
재학생이나 교직원이라면 가장 좋은 방법입니다. 설치 버전을 통째로 무료로 쓸 수 있습니다.
조건은 학교에서 발급한 이메일 주소입니다. 대학교는 대부분 지원하고, 중고등학교도 참여하는 곳이 많습니다.
마이크로소프트 교육용 페이지에서 학교 이메일로 가입하면 자격이 자동으로 확인됩니다.
엑셀뿐 아니라 워드, 파워포인트, 원드라이브까지 함께 제공됩니다.
학교마다 지원 여부가 다르니 학교 전산 담당 부서나 도서관 홈페이지에서 먼저 확인해 보세요.
무료 체험판과 대체 프로그램
마이크로소프트는 1개월 무료 체험을 제공합니다. 설치 버전의 모든 기능을 그대로 써 볼 수 있습니다.
급하게 한 번 쓸 일이 있다면 유용합니다. 다만 체험 기간이 끝나면 자동으로 결제되니 해지 시점을 꼭 기억해 두세요.
설치형 무료 프로그램을 원하신다면 대체품도 있습니다.
리브레오피스 캘크(Calc)는 완전 무료 오픈소스입니다. 인터넷 없이 쓸 수 있고 계정도 필요 없습니다. XLSX 파일을 열고 저장할 수 있습니다.
화면 구성이 엑셀과 달라 처음에는 적응이 필요하지만, 기본 기능은 대부분 갖추고 있습니다.
한셀도 선택지입니다. 한글과컴퓨터에서 만든 제품으로, 국내 공공기관 문서와 호환이 좋습니다.
이런 방법은 피하세요
검색을 하다 보면 두 가지 방법을 자주 만나게 됩니다. 둘 다 권하지 않습니다.
1. 크랙 버전
정품 인증을 우회하는 파일을 설치하는 방법입니다.
명백한 저작권법 위반입니다. 개인 사용이라도 마찬가지고, 회사에서 쓰다 적발되면 손해배상 청구를 받을 수 있습니다.
더 현실적인 위험은 악성코드입니다. 이런 파일에는 랜섬웨어나 정보 탈취 프로그램이 함께 들어 있는 경우가 매우 많습니다.
인증 우회 프로그램은 백신을 꺼야 설치되는 경우가 대부분인데, 이 시점에서 이미 방어선이 무너집니다.
몇 만 원 아끼려다 컴퓨터의 모든 파일이 암호화되거나 공동인증서가 유출될 수 있습니다.
2. 저가 라이선스 키
이 부분은 특히 주의하셔야 합니다.
온라인 마켓에서 “정품 오피스 평생 라이선스”를 몇 만 원에 판매하는 경우가 있습니다. 정가보다 훨씬 싸죠.
이런 키는 대부분 정상적인 경로로 유통된 것이 아닙니다.
- 기업이나 교육기관용 대량 라이선스를 쪼개 파는 경우
- 다른 국가용 키를 국내에 파는 경우
- 이미 다른 사람이 쓰고 있는 키를 재판매하는 경우
당장은 인증이 되더라도 마이크로소프트가 언제든 인증을 취소할 수 있습니다. 실제로 어느 날 갑자기 “정품이 아닙니다” 메시지가 뜨는 사례가 많습니다.
그때는 판매자에게 연락도 되지 않고, 환불도 받을 수 없습니다.
정품이 필요하시다면 마이크로소프트 공식 스토어나 공인 판매점을 이용하세요. 가격이 부담스럽다면 위에서 소개한 무료 방법을 쓰시는 편이 훨씬 안전합니다.
상황별 추천
어떤 방법이 맞을지 정리해 드리겠습니다.
학생이나 교직원이라면 교육용 오피스 365가 답입니다. 설치 버전을 무료로 쓸 수 있으니 다른 방법을 찾을 이유가 없습니다.
가끔 파일을 열어 보는 정도라면 엑셀 웹 버전으로 충분합니다.
여럿이 함께 작업해야 한다면 구글 스프레드시트가 편합니다.
인터넷 없이 써야 하거나 개인정보가 담긴 자료를 다룬다면 리브레오피스를 설치하세요.
매크로나 고급 기능이 꼭 필요하다면 정품 구매를 고려하시는 것이 맞습니다. 업무에 필수적인 도구라면 그만한 값어치를 합니다.
마무리
정리하면 이렇습니다. 대부분의 경우 엑셀 웹 버전이나 구글 스프레드시트로 해결됩니다. 둘 다 완전 무료이고 합법입니다.
학생이시라면 교육용 라이선스를 꼭 확인해 보세요. 모르고 돈을 내고 계신 분들이 의외로 많습니다.
크랙이나 출처 불명의 저가 라이선스는 피하시길 권합니다. 아끼려던 금액보다 훨씬 큰 대가를 치를 수 있습니다.