줌 화상회의 사용법과 비용, 시간제한, 배경 바꾸기, 녹화하는 법을 정리했습니다.
비대면으로 회의하고 수업을 듣는 일이 이제는 일상이 되었습니다.
재택근무와 온라인 강의, 원격 면접까지 활용 범위도 넓어졌습니다.
그중에서도 가장 널리 쓰이는 도구가 줌입니다.
아래에서 설치부터 회의 개설, 요금제, 녹화까지 차례로 살펴보겠습니다.
줌 화상회의란?
줌은 여러 사람이 동시에 영상으로 대화할 수 있게 해 주는 서비스입니다.
무료로도 쓸 수 있고, 필요하면 유료 요금제로 확장할 수 있습니다.
화면 공유와 채팅, 녹화 기능까지 갖추고 있어 업무용으로 널리 쓰입니다.
PC와 스마트폰, 태블릿 어디서든 참여할 수 있다는 점도 장점입니다.
줌 화상회의 사용법
설치와 참가, 회의 개설 순서로 살펴보겠습니다.
줌 다운로드하기
공식 홈페이지에 접속하거나 앱스토어에서 Zoom을 검색합니다.
한글로 검색하면 다른 사이트가 나올 수 있으니 영문으로 찾으시는 것이 확실합니다.
홈페이지 하단의 다운로드 항목에서 회의용 클라이언트를 내려받습니다.
설치가 끝나면 바탕화면에 아이콘이 생깁니다.
사이트 언어는 하단에서 한국어로 바꿀 수 있습니다.
줌 회의 참가하는 방법
회원가입 없이 참여하기
참가만 한다면 가입하지 않아도 됩니다.
주최자에게 받은 링크를 누르거나 회의 ID를 입력하면 들어갈 수 있습니다.
표시할 이름은 그때 정하시면 됩니다.
프로그램을 설치하지 않고 브라우저로 참여하는 방법도 있습니다.
회원가입하고 사용하기
직접 회의를 열려면 계정이 필요합니다.
이메일로 가입하거나 구글 계정 등으로 간편하게 시작할 수 있습니다.
가입하면 회의 개설과 일정 예약이 모두 가능해집니다.
줌 회의 만들기
줌을 실행하고 새 회의를 누르면 회의실이 열립니다.
비디오와 마이크 설정을 확인한 뒤 시작하시면 됩니다.
다른 사람을 부르려면 아래쪽 참가자 옆의 화살표에서 초대를 선택합니다.
초대 링크를 복사해 메신저나 메일로 전달하면 됩니다.
정해진 시간에 열 회의라면 예약 기능으로 일정을 미리 잡아 두면 편합니다.
줌 요금제와 비용
| 요금제 | 참가 인원 | 회의 시간 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 무료(베이직) | 100명 | 40분 | 비용 없이 기본 기능 이용 |
| 프로 | 100명 | 제한 없음 | 소규모 팀과 개인 사업자에 적합 |
| 비즈니스 | 300명 이상 | 제한 없음 | 관리자 기능과 브랜딩 제공 |
| 기업용 | 대규모 | 제한 없음 | 대기업용 확장 기능 |
유료 요금제는 사용자당 월 단위로 과금됩니다.
연간 결제를 선택하면 월간 결제보다 저렴합니다.
다만 가격은 환율과 정책에 따라 자주 바뀌므로 공식 페이지에서 확인하셔야 합니다.
결제할 때 확인할 점
공식 홈페이지의 요금제 페이지에서 원하는 플랜을 고릅니다.
필요한 라이선스 개수를 정확히 선택하셔야 합니다.
청구 주기를 월간과 연간 중 어느 쪽으로 할지 반드시 확인하세요.
연간을 선택하면 1년 치가 한 번에 청구됩니다.
자동 갱신 여부도 함께 살펴보시는 것이 좋습니다.
줌 시간 제한
무료 요금제의 회의 시간은 40분입니다.
예전에는 두 명만 참여하면 시간 제한이 없었지만, 지금은 인원과 관계없이 적용됩니다.
40분이 지나면 회의가 자동으로 종료됩니다.
종료 후 다시 회의를 열면 새로 40분을 쓸 수 있습니다.
긴 회의가 잦다면 유료 요금제를 쓰는 편이 흐름이 끊기지 않아 낫습니다.
시간 정책은 변경될 수 있으니 공식 안내를 확인하시기 바랍니다.
줌 녹화하는 법
회의를 시작한 뒤 기록 버튼을 누르면 녹화가 시작됩니다.
회의가 끝나면 자동으로 동영상 파일로 변환되어 저장됩니다.
1. 녹화 시작
화면 아래 버튼 중 기록을 누릅니다.
참가자에게는 녹화 중이라는 안내가 표시됩니다.
2. 일시 중지
중간에 잠시 멈추고 싶다면 일시중지를 누릅니다.
다시 시작을 누르면 이어서 녹화됩니다.
3. 녹화 종료
중지를 누르면 녹화가 완전히 끝납니다.
4. 파일 확인
회의가 종료되면 변환 작업이 진행됩니다.
완료되면 지정한 폴더에 영상 파일이 저장됩니다.
한 가지 유의하실 점은 녹화 권한입니다.
참가자는 주최자가 허용해야 녹화할 수 있습니다.
또한 다른 사람이 나오는 회의를 녹화할 때는 미리 동의를 구하는 것이 바람직합니다.
줌 배경화면 설정 방법
집 내부가 보이는 것이 부담스러울 때 가상 배경을 쓰면 좋습니다.
화면 왼쪽 아래 비디오 시작 옆의 화살표를 누릅니다.
가상 배경 선택 메뉴로 들어갑니다.
배경 및 필터 항목에서 원하는 이미지를 고르면 바로 적용됩니다.
마음에 드는 이미지가 없다면 더하기 버튼으로 직접 사진을 추가할 수 있습니다.
배경 대신 흐림 효과를 선택하면 자연스러우면서도 사생활을 지킬 수 있습니다.
회의를 안전하게 여는 요령
링크가 외부로 새어 나가 낯선 사람이 들어오는 일이 있습니다.
첫째, 회의마다 비밀번호를 설정하세요.
둘째, 대기실 기능을 켜서 주최자가 승인한 사람만 입장하게 하세요.
셋째, 회의가 시작되면 잠금 기능으로 추가 입장을 막을 수 있습니다.
넷째, 화면 공유 권한을 주최자로 제한해 두면 안전합니다.
공개된 곳에 회의 링크를 그대로 올리는 것은 피하시는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
참가자도 프로그램을 설치해야 하나요?
아닙니다.
브라우저에서 참여할 수 있지만, 기능을 다 쓰려면 설치하는 편이 낫습니다.
소리가 들리지 않을 때는요?
회의 참가 시 오디오 연결을 하지 않은 경우가 많습니다.
화면 왼쪽 아래 마이크 아이콘에서 오디오 설정을 확인해 보세요.
몇 명까지 화면에 보이나요?
갤러리 보기에서 한 화면에 여러 명을 볼 수 있습니다.
표시 인원은 PC 사양과 설정에 따라 달라집니다.
무료로 녹화할 수 있나요?
무료 계정도 내 PC에 저장하는 로컬 녹화는 가능합니다.
클라우드 녹화는 유료 요금제에서 제공됩니다.
지금까지 줌 화상회의 사용법과 비용, 시간제한, 배경 설정, 녹화 방법을 알아보았습니다.
요금제와 기능은 수시로 바뀌니 결제 전에 공식 페이지에서 최종 확인하시기 바랍니다.